Дизайн агенція в умовах карантину: як вижити та навіть отримати користь

Затяжний карантин неабияке випробування для бізнесу, особливо коли він сягає майже глобального масштабу. Зважаючи на розголос, люди у всьому світі усвідомили, наскільки важливо вживати запобіжних заходів щодо розповсюдження хвороби.

Зараз важливіше, ніж будь-коли раніше, знаходити способи бути продуктивними на роботі, водночас захищаючи себе та свої сім’ї від небезпечного вірусу.

У цій статті, я б хотів поділитися з вами кількома власними думками та спостереженнями щодо того, як залишатися продуктивними продовжувати працювати та навіть використати карантин на власну користь, на прикладі моєї дизайн агенції.

Не хвилюйтеся 

Вміння швидко адаптуватися до змін ніколи не буде зайвим. Проте, й звикати до нових умов так стрімко ще ніколи не доводилося. Не варто зовсім розслаблятись, адже махнути на все рукою та жити в очікуванні того, що все повернеться на свої місця не найкраща стратегія. Водночас занадто захоплюватися та перейматися довжелезними переліками відкритих на період карантину онлайн-курсів та можливостей вдосконалення себе та свого персоналу також не варто.

У випадку нашої дизайн агенції, ми завжди розраховували на те, що будь-який з наших працівників, зможе ефективно працювати навіть працюючи віддалено. А в окремих ситуаціях, це може навіть підвищити продуктивність. В такому разі додаткові резерви та зусилля неодмінно стануть у пригоді.

Карантин, можливо, триватиме довго, але ж не варто забувати про амбіції, а особливо про плани. Однак, на майбутнє, варто взяти за правило – плани мають бути гнучкішими. Проте складати план та обговорювати їх з колегами – доцільно. Робіть короткі спринти в робочих завданнях: сьогодні, завтра, на цьому тижні.

Використовуйте карантин на власну користь 

Через пандемію коронавірусу та карантин у людей з’явилася купа часу та сил, яку зазвичай, вони витрачали на дорогу, на роботу, балачки в офісі, каву з колегами, прокрастинацію, вирішення різних другорядних справ, і таке інше. Хтось працює з дому вже давно, для когось це стало викликом, а комусь це дало нові усвідомлення. І тут йдеться про можливості.

Особисто я, бачу 4 основні напрями діяльності, на які й націлюю своїх працівників:

  • Навчання. Карантин – це чудова можливість зайнятися самоосвітою, завершити розпочаті онлайн-курси, які є у майже кожного, або навпаки пройти новий з початку. Вдосконалення і ще раз вдосконалення.
  • Нові технології. Саме час вивчити та впровадити нові технології у своїй діяльності. Ми думаємо над тим, як можна повністю автоматизувати наявні процеси, ввести нові, покращити комунікацію між відділами й т.д.
  • Корисні . Це особливо актуально для тих, хто звик працювати 24/7, як муха в окропі, з ранку до вечора займаючись тільки роботою. Такий підхід небезпечний виснаженням і вигоранням. Зараз саме час розслабитися та віднайти баланс.
  • Тотальна ревізія. Переглянути старі публікації блогу, сторінки, файли та зображення, позбутися від усього застарілого, за необхідності встановити переадресації, оптимізувати те, що сповільнює веб-сайт.

Все не так страшно, як здається на перший погляд

Без сумнівів, ми живемо в історичні часи. І компанії змушені так чи інакше адаптуватися до нової реальності, в якій ми всі раптом опинилися. Зміни це завжди важко, а ще й коли йдеш на них вимушено. Але не варто зациклюватись на негативі.

Особисто я, як керівник та засновник молодої дизайн агенції, намагаюсь знайти позитивні моменти. І ось як це у мене виходить.

Віртуальні зустрічі – не проблема 

Невеличкий офіс нашої дизайн агенції Wadoo. знаходиться в Києві. Частина співробітників щодня працює в офісі. Зазвичай, особиста присутність та командна виявляються ефективними в плані виконання креативних завдань та роботи над проєктами. Але чи так важливо для нас перебувати в офісі разом постійно? Відповідь, безумовно, ні.

Віртуальні зустрічі – звична для нас справа. У сфері веб-дизайну для нас не менш ефективно ділитися екраном із клієнтами та демонструвати їм ідеї, рішення та ескізи ніж при особистій зустрічі.

Клієнти у звичайному режимі

Пошук нових клієнтів часто є найбільш актуальним питанням для власників агентств. Для молодої агенції це питання стоїть гостро. Адже, від кількості клієнтів та успішно виконаних проєктів залежить вся команда та майбутнє агенції загалом.

І тут я вкотре переконуюсь у правильності свого вирішення, щодо виконання замовлень на віддаленій основі. Здійснення роботи агенції дистанційно має значні переваги. Не обмежуватися географією в плані пошуку нових клієнтів означає користуватися глобальними можливостями.

Пристосування до онлайн-моделі бізнесу 

Карантин це час сісти, зосередитись, відсторонитись від повсякденного та почати думати над перезавантаженням вашого бізнесу. І перші кроки для цього ви можете зробити вже зараз, не чекаючи кінця карантину.

Оскільки всі зараз вдома, це найкращий час, щоб використати соціальні медіа на повну. Саме тому, ми активізували використання профілів компанії в соціальних мережах. Аналіз стратегій конкурентів, а також SEO оптимізація, ось чому варто приділити час зараз.

Як не дивно, але і сьогодні є компанії, які ще не зайняли своє місце на онлайн ринку. Саме карантин змусив багатьох власників бізнесів наважитись на цей крок. Отже, в якомусь сенсі – нам роботи тільки додалося. Розробка логотипів та брендингу, дизайн нових сайтів чи оновлення старих допомагають дизайн агенціям на зразок нашої почувати себе більше-менш комфортно в умовах карантину.

Висновок

Загалом, існує багато способів використати цей непростий та нестабільний час з користю для дизайн агенції. Зараз наше здоров’я, безпека нашої сім’ї та гігієна – топ пріоритети. Ситуація однозначно стресова, але і це минеться. Головне, що ви не самотні в цій ситуації.

Отже, з огляду на наш досвід, можу стверджувати, що сучасний дизайнер не лише створює візуальний продукт, а й змінює бізнес на краще. Не забувайте, що своїми креативними рішеннями ви надихаєте та підтримуєте інших.

Залишайтесь вдома, будьте здорові та не зупиняйтесь на досягнутому.

Артур Конарєв, співзасновник Wadoo

Залишити відповідь