5 принципів організації інформації: альфавіт і час

Продовжуємо розбиратися із принципами організації інформації LATCH, що складається із 5-ти пунктів: Location, Alphabet, Time, Category, Hierarchy (місце, алфавіт, час, категорія, ієрархія).

➡ Читайте про перший принцип – локацію

Алфавіт

Як випливає з назви, інформація впорядкована за алфавітом – відмінний спосіб надати довільний доступ до даних. Це один із найкращих методів організації інформації, коли обсяг даних великий.

Наприклад, слова у словнику або велика телефонна книга, незалежно від того чи вони цифрові, чи фізичні.

Ми всі використовували цей спосіб і розуміємо, що якщо користувач знайомий із алфавітом, цей спосіб організації даних є ефективним.

Коли його використовувати?

Коли інформація за своєю природою – посилання (словники, енциклопедії, книги індексів і т.д.). Коли потрібен ефективний нелінійний доступ до конкретних пунктів. Це також гарний запасний варіант, якщо інформацію не можна відсортований іншим методом.

Час

Цей тип організації інформації, ймовірно, найбільш часто використовується людьми. Нам подобається думати і впорядковувати події в лінійній формі. Час – це відмінний спосіб категоризації подій, які відбулися протягом заданої тривалості у часі.

Приклади: Календар і конференц-графіки, електронні поштові скриньки, дорожні карти проектів, списки замовлень в електронній комерції, месенджери та багато іншого.

Організація за часом дозволяє легко спостерігати за змінами і проводити порівняння. Це найкращий спосіб документувати історію, адже ми люди сприймаємо час лінійно.

Коли його використовувати?

При поданні та/або порівнянні подій за заданий відрізок часу. Якщо ви хочете передати послідовність процедури. Організуйте інформацію за часом, коли ви повинні давати команди/інструкції комусь або коли вам треба документувати події у хронологічному порядку.

Читайте продовження у нашій рубриці Туторіали

One Comment

  1. Лада

    Алфавіт – дуже зручний спосіб надання будь-якої інформації. Відшукати будь що нескладно, тому зазвичай я користуюсь саме цією моживістю пошуку необхідного. У даному випадку не виникає жодних питань, – у такий спосіб може віднайти корисне навіть початківець.

Залишити відповідь